11 Novembre 2024
Il Centro Studi et de Milan è una Società tra Avvocati ed è a disposizione per ogni consulenza e, soprattutto, per offrire riparo da fastidiose contestazioni, attraverso un'attività preventiva di controllo e consulenza.
Egregio Imprenditore,
il Garante della Privacy, con recente pubblicazione del 22 ottobre 2024, sanziona una società che aveva conservato (come fanno tutte), con un meccanismo di backup automatico, le e-mail aziendali dei dipendenti.
Il Garante ritiene illecita in sé, o quantomeno da limitare nel tempo, la conservazione ed archiviazione dei messaggi di posta elettronica inviati e ricevuti in Azienda.
Anche perché un' Azienda deve poter conservare e rendere consultabili, anche a distanza di tempo, le comunicazioni via email che possono contenere disposizioni organizzative, accordi contrattuali con clienti e fornitori, relazioni istituzionali.
E’ in sostanza indispensabile poter conservare i documenti informatici che si formano o vengono comunque scambiati per finalità lavorative, i quali costituiscono a tutti gli effetti un patrimonio aziendale.
Le caselle di posta elettronica che i dipendenti utilizzano con strumenti di lavoro (i computer) e per finalità lavorative sono sempre e soltanto di proprietà del datore di lavoro, e non del lavoratore.
Conviene affidarsi ad Avvocati esperti e regolarizzare tutto prima e non dopo le contestazioni di dipendenti o del Garante ad evitare effetti potenzialmente devastanti sul buon funzionamento delle attività imprenditoriali.
